1.個人情報保護に関する基本方針
株式会社トーシンテック(以下弊社という)は、業務を円滑に行なうため、氏名、住所、電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。弊社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 弊社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を守り、個人に関する情報(以下「個人情報」という)の取扱いについての諸規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
- 弊社は、お預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、お知らせした目的の範囲内で利用します。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
- 弊社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、弊社が可能な安全面での対策を講じ、予防並びに是正いたします。
- 弊社は、個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、個人情報をご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
- 弊社は、保有する個人情報保護のための体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて継続的に改善に努めます。
2.個人情報の取り扱いについて
1)利用目的内での利用
弊社では次のサービスを利用される場合、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様の個人情報のご提供を任意でお願いする場合があります。
- お客様が資料を請求される時
- お客様がお問い合わせされる時
弊社では、ウェブサイト上で提供いただいたお客様の個人情報を原則として下記の目的以外では使用いたしません。
- 資料請求、もしくはお問い合わせを頂いた場合の資料等の送付。
- ご興味があると思われる有益な情報の提供。
- 弊社の広告宣伝媒体の効果を知るマーケティング調査のため。
弊社が本サイトの利用動向分析のため、収集した統計(個人情報を特定できない情報)を使用する場合があります。これはお使いのブラウザの種類やアクセスの時間帯を解析するものであり、お客様個人のお名前を特定するものではありません。
2)個人情報の第三者への提供
弊社にお客様の個人情報のご提供を頂いた場合、お客様の承諾なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の特別なケースにおいて個人情報を開示する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3)個人情報の適切な管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。尚、弊社は、業務を円滑に進めるため、情報処理会社、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、弊社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客様情報を提供することがあります。その場合、弊社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行ないます。
弊社が保有する個人情報は以下の通りとなります。
弊社が保有する個人情報は以下の通りとなります。
- 電話またはインターネットでお申込みをされた際に、口頭または入力でお伝えいただいた情報
- 契約書やお申込み書に記載いただいた情報
- ご契約中に住所、お勤め先、連絡先等の変更の届をされた情報
- お届けいただいた連絡先等に連絡をした際に取得した情報
- その他弊社が提供するサービスに関連して取得した情報
4)個人情報保護方針等の変更
弊社は法令およびその他の規範の変更に対応等必要に応じて個人情報保護方針等について一部を改訂することがあります。特に重要な変更については、弊社ホームページにおいてお知らせしますので、定期的なご確認をお願い致します。
3.個人情報の開示等の受付方法・窓口
お客様は、個人情報保護法に基づいて、ご自身の個人情報のうち弊社保有個人データについての開示等を、本人または代理人から弊社所定の手続きによりお求めになることができます。お求めに際しては、以下の手続きが必要となります。
1)ご本人または代理人の確認
ご本人からお申込みの場合はご本人であることを、運転免許証・パスポート・印鑑証明書等の証明書類の確認、弊社ご登録電話番号へのコールバックでの確認等により確認させていただきます。代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委託状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
2)手数料
開示の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、現金その他の方法で手数料をお支払いただく場合があります。
3)お求めのお申出窓口
株式会社トーシンテック 本社
住 所:〒260-0042 千葉県千葉市中央区神明町13-1 神明ビル1階2号室
電話番号:043-302-0555
住 所:〒260-0042 千葉県千葉市中央区神明町13-1 神明ビル1階2号室
電話番号:043-302-0555
4.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、個人情報の照会、訂正、削除につきましては、下記までお知らせ願います。
個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
株式会社トーシンテック 本社
住 所:〒260-0042 千葉県千葉市中央区神明町13-1 神明ビル1階2号室
電話番号:043-302-0555
住 所:〒260-0042 千葉県千葉市中央区神明町13-1 神明ビル1階2号室
電話番号:043-302-0555